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Assemblée de fondation - Table de quartier de Parc-Extension

publié le 6 juin 2018 à 09:31 par Sasha Dyck   [ mis à jour : 6 juin 2018 à 09:37 ]


Assemblée de fondation - Table de quartier de Parc-Extension

Samedi 16 juin à 9h30

Salle du Conseil de l’Arrondissement Villeray – St-Michel – Parc-Extension

405 Avenue Ogilvy, 2e étage



Le 16 juin prochain, la Table de quartier de Parc-Extension verra le jour après 2 ans de travail !

  • Venez adopter les statuts et règlements qui la régiront, de même qu’élire les membres de son conseil d’administration.
  • L’assemblée se déroulera en français et en anglais (traduction simultanée).
  • Tous sont invités, mais seuls les résidents habitant le quartier de Parc-Extension ainsi que les représentants d’organismes communautaires y ayant leur siège social (1 représentant par organisme) auront droit de vote.

IMPORTANT

Pour les résidents :

Vous devez apporter votre preuve d’adresse

(Exemples : compte téléphone, compte Hydro-Québec, etc.)

 

Pour les organismes :

Vous devez apporter votre preuve de déclaration initiale d’immatriculation indiquant votre siège social

 

 

Pour participer à l’Assemblée de fondation et recevoir la documentation requise, vous devez vous inscrire à l’avance :

Une traduction professionnelle de la version anglaise est en production, elle sera disponible dès le 13 juin 2018 aux bureaux du PEYO (SS-12 dans le 419 St-Roch) ou en faisant la demande au 514-278-7396 poste 221.

 


Vous êtes résident de Parc-Extension et vous souhaitez participer activement à la fondation de la Table de quartier?

  • Afin de favoriser la compréhension du fonctionnement de l’Assemblée de fondation nous vous invitons à une rencontre préparatoire.
  • Celle-ci se déroulera le mardi 12 juin de 18h00 à 20h00 au Centre William-Hingston, 419 avenue St-Roch.

 

Pour obtenir une version papier ou pour toute question :
table.parc-ex@hotmail.com, 514- 278-7396





Proposition d'ordre du jour
Assemblée de fondation de la table de quartier de Parc Extension
16 Juin 2018 à 9h30 
À la salle du conseil d’arrondissement de Villeray-Saint -Michel-Parc-Extension, 
405 Avenue Ogilvy, 2eme étage 
Montréal, QC H3N 1M3 
  1. Mot de bienvenue

  2. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée 

  3. Lecture et adoption de l’ordre du jour

  4. Rapport du comité de suivi 

  5. Lecture et adoption des règlements généraux 

  6. Nomination d’un (e) président(e) et des secrétaires d’élection 

  7. Élection des sept (7) administrateurs et administratrices et choix des (6) membres contributeurs 

  8. Présentation des administrateurs, des administratrices et des membres contributeurs

  9. Levée de l’assemblée



Founding Assembly for the Park Extension neighbourhood roundtable

Saturday June 16th at 9:30am

Borough Hall of the Villeray – St-Michel – Parc-Extension borough

405 Avenue Ogilvy, 2nd floor


After 2 years of hard work, Park Extension’s Roundtable arrives June 16th!

  • Come adopt the Table’s bylaws and elect the board of directors
  • The assembly will take place in French and English (Simultaneous translation)
  • Everyone is invited. However, only Park Extension residents living in the neighbourhood and non-profit organizations with their head office in Park Extension (1 representative by organization) can vote.

IMPORTANT

For residents :

You must bring a proof of address

(phone bill, Hydro Bill, etc…)

For organizations :

You must bring your original preuve de déclaration initiale d’immatriculation stating the address of your head office

 

 

To participate and receive relevant documents, you must register in advance :

The English version of the bylaws is being professionally translated into English. Copies will be available at the PEYO office as of June 13th (419 St-Roch SS-12) or by calling 514-278-7396 ext 221 and requesting it by email.

 

You are a Park Extension resident and wish to participate in the founding assembly of the Park Extension Roundtable?

  • We are organizing a workshop explaining the ins and outs of founding assemblies. 
  • The workshop will take place on Tuesday, June 12th from 6pm to 8pm in the William-Hingston Complex (419 St-Roch).

 

For information or a paper copy of the bylaws:
table.parc-ex@hotmail.com, 514- 278-7396



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Sasha Dyck,
6 juin 2018 à 09:31